Valga Muuseumi fondi kasutamise eeskiri.

I.Üldsätted.
1.Valga Muuseumi hoidlad on eraldatud ekspositsioonist jt. külastajaile mõeldud ruumidest,samuti muuseumi tööruumidest metall tuletõkkeustega ning hoidlaruumid on varustatud täiendava valvesignalisatsiooniga ja pulber-ning süsihappegaasi tulekustutitega.
2.Hoidlate võtmed asuvad peavarahoidja käes ja tagavaravõtmed direktori käes. Maja üldtagavaravõti erijuhtumitel kiire evakuatsiooni võimaldamiseks asub videovalvuri ruumis võtmekapis. Videovalvuri ruumi uks on lukustatud nii tööajal kui ka töö lõppedes. Seda sätestab "Valga Muuseumi hoone ja ekspositsiooni valve juhend" (kinnitatud Valga Muuseumi direktori käskkirjaga nr.12,12.märtsil 2004.a.)
3.Hoidlatesse võivad siseneda :

• peavarahoidja - reeglina,
• direktor -kui peavarahoidjat hetkel majas ei ole, või ta onpuhkusel, või pikemat aega haige,
• direktori käskkirjaga määratud asetäitja-kui direktor ja pearahoidja mõlemad on puhkusel või pikemat aega haiged.

4.Direktori käskkirjaga määratud asetäitjale laieneb asenduse ajaks peavarahoidjaga samasugune materiaalne vastutus muuseumi fondi säilivuse, museaalide korrektse kasutamise ja fondist väljaandmise vormistamise ning museaalide nõuetekohase ja turvalise eksponeerimise eest.
5.Kui peavarahoidja puhkuse või pikemaajalise haiguse ajal asendab teda direktor, siis laieneb asenduse ajaks ülalnimetatud vastus direktorile.

II. Valga Muuseumi fondi kasutamine.
1.Teaduritel ja kodu-uurijatel on õigus kasutada allikaotsinguiks Valga Muuseumi fondi-, artiklite-, mälestuste- ja teadusraamatukogu kartoteeke.
2.Kodu-uurijatel on võimalik oma uurimistööks kasutada järgmisi fondimaterjale (e.museaale): ajalehti-ajakirju, vanu raamatuid, dokumente, fotosid, kaarte, plaane, jooniseid jms.- (s.t. pabermaterjale).
3.Kodu-uurijatele ei väljastata uurimistööks fondimaterjale, mis on määratletud ära Valga Muuseumi direktori käskkirjaga nr.15-A, 04.märtsil 2003.a. kinnitatud eeskirjas "Teabe muuseumisiseseks kasutamiseks tunnistamise kord".
4.Eriteadlastele ja muuseumitöötajatele antakse kohapeal uurimiseks ka esemelisi fondimaterjale-näit.numismaatika, arheoloogia, kultuuriajalugu jms.
5.Teadurid, kodu-uurijad jt. saavad nende poolt soovitud fondimaterjalid kätte peavarahoidja kaudu.
6.Fondimaterjalide muuseumisisest kasutamist (laenutamine, eks - poneerimine, restaureerimine jms.) registreerib peavarahoidja vastavates päevikutes.
7.Peavarahoidja puhkuse või pikaajalise haiguse ajal registreeritakse kõik fondist laenatud museaalid hoidlas asuvasse päevikusse. Seda teeb direktor või tema käskkirjaga määratud asendaja.
8.Kui peavarahoidja ja direktor on samaaegselt puhkusel või pikemat aega haiged ning direktor on oma käskkirjaga määranud endale asendaja, siis sel puhul uurijatele väljastpoolt Valga Muuseumit fondimaterjale välja ei anta.
9.Kodu-uurijad võivad muuseumi fondimaterjale kasutada ainult kohapeal selleks ettenähtud ruumis.
10.Teadurile või kodu-uurijale kasutamiseks väljaantud fondimaterjalide säilivuse ja korrektse kasutamise ning tagastamise eest peavarahoidjale vastutab materjalide kasutaja.
11.Kodu-uurijail on keelatud fondimaterjale muuseumist välja viia, või edasi anda kolmandatele isikutele. Selle reegli vastu eksijat kodu-uurijat Valga Muuseumis rohkem ei teenindata.
12.Oma tööülesannete täitmiseks (koolides jm.korraldatavad üritused, koopiate valmistamine museaal-dokumentidest jms.) võib teadur fondimaterjale muuseumi majast välja viia peavarahoidja teadmisel (eranditult).
13.Tööülesannete täitmiseks ja peavarahoidja teadmisel muuseumi majast välja viidud museaale ei tohi teadurid mistahes põhjustel edasi anda kolmandatele isikutele.Teadurid on materiaalselt vastutavad tööülesannete täitmise eesmärgil muuseumi majast välja viidud fondimaterjalide (e.museaalide) säilivuse, korrektse kasutamise ning tagastamise eest peavarahoidjale.

III Valga Muuseumi fondimaterjalidest (e.museaalidest) koopiate valmistamise ning teostatud tööde eest tasumise kord.
1.Museaalidest (fotod, dokumendid, kaardid, plaanid, noodid, memuaarid jms.) koopiate valmistamine kodu-uurijatele ja teistele toimub eranditult peavarahoidja kaudu ja tema korraldusel.
2.Koopiate hinnad, mida ei reglementeeri muuseumi teenuste üldnimekiri, kehtestab direktor oma käskkirjaga igal juhtumil eraldi, lisades eelnimetatule ka avaldamise tasu, kui koopiaid vajati kolmandate isikute, asutuste, organisatsioonide vms. poolt trükis avaldamiseks.
3.Hinnasoodustuse võimalused antakse sotsiaalsfääri asutustele, haridusasutustele, õpilastele - pensionäridele, muuseumile eriti väärtuslikku vanavara annetanutele ning muuseumile teaduskaastööd teinutele.
4.Koopiate jms. eest tasumine toimub peavarahoidja vahendusel klienditeenindaja kätte, kes teenuse eest tasumise ka vormistab.
5.Teadurite tööülesannete täitmise eesmärgil (s.t. püsiekspositsiooni koostamise ja kujundamise jaoks, muuseumi trükiste tarbeks jne.) pabermaterjalidest - museaalidest koopiate valmistamine toimub eranditult peavarahoidjaga kokkuleppel : kas korraldab koopiate valmistamise peavarahoidja ise või teeb seda teadur.
6.Kõigi teiste fondimaterjalide koopiate valmistamine toimub peavarahoidja ja/või direktori kaudu.

IV.Fondimaterjalide (e.museaalide) deponeerimine.
1.Valga Muuseum deponeerib fondimaterjale (e.museaale)näituste tarbeks vaid Eesti Vabariigi muuseumidele, välisriikide riiklikele ja/või kohaliku alluvusega muuseumidele.
2.Fondimaterjalide (e.museaalide) deponeerimine teistele muuseumidele toimub ainult muuseumi direktori loal.
3.Fondimaterjalide (e.museaalide) deponeerimisel, väljaandmisel fondist toimib peavarahoidja vastavalt "Valga Muuseumi museaalide arvelevõtmise, teadusliku inventeerimise ja säilitamise juhendile".
4.Nn. huvilistele tänavalt lihtsalt vaatamiseks museaale fondist välja ei tooda. Huvilistel on võimalik ettetellimisel muuseumi kogudega tutvuda
peavarahoidja korraldamisel ja juhendamisel tasulistes temaatilistes avalikes muuseumitundides kui huvilisi on vähemalt 10 in. Muuseumitunnid viiakse läbi kas muuseumi näitusesaalides või teadusraamatukogus.
5.Konsultatsioon kliendile koos museaali väljatoomisega fondist on tasuline. Hind määratakse hinnakirjaga. Tasumise muuseumi kassasse korraldab
peavarahoidja.
6.Fondist väljatoodud museaalidest fotokoopiate valmistamine tellimusel on tasuline. Hind määratakse hinnakirjaga.Tasumise muuseumi kassasse korraldab peavarahoidja.
7.Muuseumi püsiekspositsiooni museaalide fotografeerimise tingimused ja hind sisaldub muuseumi hinnakirjas.Tasumise korraldab klienditeenindaja peavarahoidja juhendamisel.
8.Museaali filmimine on kliendile tasuline. Tasumise muuseumi kassasse korraldab peavarahoidja.

V.Info ja teavitamise kord.
1.Telefonitsi, meili vms. teel saab küsija ülevaatliku iseloomuga infot ajaloosündmuste, objektide, isikute vms. ja museaalide kohta.
2.Konkreetse info saamiseks tuleb küsijal eelnevalt peavarahoidjat teavitada oma soovist ning kokku leppida fondimaterjalidega tutvmise aeg vähemalt 3 päeva ette.Eelnev kokkulepe on vajalik selleks,et peavarahoidjal oleks aega materjalide fondist välja otsimiseks.
3.Eriteadlastel, kodu-uurijatel jt. tuleb tellitud museaalidega tutvumiseks ise muuseumisse kohale tulla. Kolmandaile isikuile e. vahendajaile fondimaterjale tutvumiseks-uurimiseks ei anta.
4.Infot rariteetsete museaalide kohta antakse ainult muuseumitöötajaile ja eriteadlastele. Kas museaal on rariteetne või mitte, selle määrab peavarahoidja ja/ või direktor.